Para quienes buscan una oportunidad administrativa confiable, este puesto de recepcionista podría ser ideal. Con un salario de hasta 25 mil dólares y requisitos de al menos dos años de experiencia, el puesto valora la profesionalidad y las sólidas habilidades de comunicación. El puesto está dirigido a mujeres con dominio de Excel y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

Las tareas diarias incluyen recibir a los visitantes, gestionar la recepción, atender llamadas, programar citas y gestionar la correspondencia. El puesto también implica la gestión de material de oficina y apoyo administrativo básico, lo que lo hace versátil y esencial para el buen funcionamiento de una oficina.

Responsabilidades típicas del día a día

Recibir a los visitantes y clientes de la oficina es fundamental, lo que exige un trato amable y organizado. Gestionar la recepción implica atender con serenidad las consultas, tanto presenciales como telefónicas.

Otras tareas incluyen gestionar la agenda de citas, atender a las personas sin cita previa y mantener el espacio de trabajo organizado. También se asignan tareas administrativas a lo largo del día.

Se espera que los candidatos proporcionen información y asistencia tanto al personal como a los visitantes. Es fundamental mantener la seguridad de la recepción y garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad.

Además, es necesario actualizar periódicamente los inventarios de suministros de oficina para garantizar el buen funcionamiento diario. Toda la correspondencia, tanto la entrante como la saliente, se gestiona de forma eficiente.

Ventajas: Qué hace que este puesto sea atractivo

Una ventaja de este trabajo es la estabilidad laboral, gracias a su carácter esencial. Se necesitan recepcionistas en casi todos los sectores empresariales.

Se requiere una amplia experiencia en procedimientos administrativos, lo que permite desarrollar sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Esta experiencia puede ser un trampolín hacia otras oportunidades.

Contras: Cosas a considerar

Este rol puede implicar tareas repetitivas, como responder llamadas telefónicas o gestionar citas, que para algunos pueden resultar monótonas con el tiempo.

El requisito de concentración y compostura constantes en situaciones potencialmente estresantes (como horarios de recepción intensos y múltiples consultas) puede ser un desafío para algunos candidatos.

El veredicto

Esta vacante de recepcionista es ideal para candidatos que disfrutan de un entorno de oficina estructurado y de la interacción diaria con diversas personas. Con un salario estable y un conjunto definido de responsabilidades, este podría ser tu primer paso hacia una carrera administrativa más amplia. Si tienes la experiencia necesaria y quieres progresar en la administración de oficinas, postularte aquí puede ser el comienzo de tu camino.